Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là một giấy tờ được cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp (Sở Tư Pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia) cấp, nhằm xác nhận việc người nước ngoài có hoặc không phạm tội trong thời gian cư trú tại Việt Nam.

Khi sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp ở nước ngoài cho các mục đích khác nhau, nó cần được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo pháp luật của quốc gia tương ứng.

Điều kiện làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là tất cả những người nước ngoài đã từng hoặc đang cư trú trên lãnh thổ Việt Nam.

Quy trình làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài như sau:

1. Nơi nộp hồ sơ:
   • Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi người đó cư trú.
   • Người nước ngoài đã từng cư trú nhưng hiện không ở Việt Nam (đã rời Việt Nam): Nộp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.
2. Lệ phí:
   • Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài được quy định như sau:
     • Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp: 200.000 đồng/lần/người.
     • Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho một số trường hợp được miễn phí.

3. Thời gian xử lý:

   • Thời gian xét duyệt không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
   • Trường hợp người có thời gian lưu trú tại một nơi thường trú duy nhất tại một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương kể từ khi đủ 14 tuổi trở lên, có thể xin cấp lý lịch tư pháp khẩn trong vòng 24 giờ tính từ thời điểm nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Dưới đây là hướng dẫn về thành phần hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho từng loại phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 cho người nước ngoài đang ở, hoặc đã từng và hiện không ở Việt Nam:

Phiếu LLTP số 1:

1. Bản gốc Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP:
   • Mẫu số 03/2013/TT-LLTP nếu tự xin.
   • Mẫu số 04/2013/TT-LLTP nếu ủy quyền xin cấp Phiếu LLTP.
2. Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người được cấp Phiếu LLTP:
   • Trường hợp nộp bản chụp thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
   • Từ ngày 1/7/2021, không cần giấy tờ này.
3. Các giấy tờ chứng minh người yêu cầu cấp Phiếu LLTP thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm phí nếu có.
4. Nếu ủy quyền xin cấp Phiếu LLTP số 1:
   • Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
   • Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền.
   • Bản sao CMND hoặc thẻ CCCD hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.

Phiếu LLTP số 2:

Thủ tục xin cấp Phiếu LLTP số 2 cho cá nhân là người nước ngoài được thực hiện như quy định cấp Phiếu LLTP số 1 nêu trên. Tuy nhiên, cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp phiếu.

Thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Không phân biệt cá nhân là người nước ngoài đang hay đã từng ở Việt Nam, với mỗi loại phiếu lý lịch tư pháp sẽ được lựa chọn hình thức làm thủ tục khác nhau:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1: có thể tự làm hoặc uỷ quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho mình.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: không được phép uỷ quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho mình.

Việc dùng phiếu lý lịch tư pháp nào phụ thuộc chủ yếu vào mong muốn của công ty yêu cầu cấp lý lịch tư pháp.

Để thực hiện thủ tục làm lý lịch tư pháp, người nước ngoài có thể lựa chọn một trong 04 cách sau: (1) sử dụng dịch vụ hỗ trợ lý lịch tư pháp, (2) nộp trực tiếp, (3) nộp online/trực tuyến, và (4) nộp qua bưu điện.

1. Sử dụng Dịch vụ hỗ trợ khai nhanh lý lịch tư pháp của WorldLinkTrans

• Chuẩn bị bản chụp/scan hộ chiếu còn hiệu lực.
• WorldLinkTrans sẽ thực hiện các công việc từ việc chuẩn bị giấy tờ đến khai form xin cấp phiếu lý lịch tư pháp.
• Đối tượng có thể sử dụng:
  • Chưa nắm rõ về thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.
  • Không có thời gian thực hiện thủ tục.
  • Gặp khó khăn về vấn đề tạm trú.
  • Không có người ủy quyền tại Việt Nam, hoặc không tiện uỷ quyền cho người tại Việt Nam.
  • Người nước ngoài không thể có mặt tại Sở tư pháp/Trung tâm lý lịch tư pháp khi xin phiếu lý lịch tư pháp số 2.
  • Cần xin lấy gấp.

2. Nộp hồ sơ trực tiếp

• Người nước ngoài hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp trực tiếp tại Sở tư pháp nơi người nước ngoài đó cư trú và nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ.

3. Đăng ký lý lịch tư pháp online/trực tuyến

• Truy cập vào website của cơ quan có thẩm quyền, điền thông tin cá nhân, tải hồ sơ đính kèm và nộp hồ sơ trực tuyến. Sau đó, bạn vẫn cần nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện.

4. Nộp hồ sơ qua bưu điện

• Tải và điền tờ khai yêu cầu cấp giấy lý lịch tư pháp, sau đó gửi bản gốc tờ khai qua dịch vụ bưu chính tới Sở Tư Pháp nơi cư trú để được giải quyết.

Dịch vụ làm lý lịch tư pháp số 1 và số 2 trọn gói